Az adatkezelő
Rovena Events
Magyarország
3527 Miskolc, Vágóhíd utca 4–6., 25. számú iroda, Magyarország
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 46 552 977
Honlap: rovenaevents.pro
A Rovena Events felel a honlapon benyújtott érdeklődések és az azokhoz kapcsolódó levelezés kezeléséért. Adatvédelmi kérdését és joggyakorlási kérelmét a fenti e-mail-címen fogadjuk.
Az ajánlatkérés adatai és célja
Az űrlapon a teljes nevet, az e-mail-címet, a rendezvény típusát és a rendezvény városát kérjük. Ön megadhatja a cég nevét, a tervezett dátumot és a rendezvényről szóló üzenetet is. Az utóbbi három adat megadása önkéntes.
Ezeket az adatokat a kérdés megválaszolására, az alkalom és a helyszíni feltételek egyeztetésére, a kiválasztott csomag előkészítésére és az Önnel folytatott kapcsolattartásra használjuk. Az üzenet szövegébe csak a rendezvény megszervezéséhez szükséges információt írja.
Az adatkezelés jogalapja
Magánszemély érdeklődőnél a megkeresés kezelése és az ajánlat előkészítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti, az Ön kérésére tett szerződéskötést megelőző intézkedés. Megkötött szerződésnél ugyanez a jogalap vonatkozik a teljesítéshez szükséges kapcsolattartásra.
Céges kapcsolattartó adatainak kezelése a szervezési egyeztetéshez fűződő jogos érdekünkön alapul a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. E körben csak a kapcsolattartás és az esemény előkészítése szempontjából szükséges adatokat kezeljük; a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen Ön tiltakozhat.
A jogszabály szerint megőrzendő szerződéses vagy számviteli iratok megőrzésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja. Az űrlap elküldése nem hoz létre önálló marketinghozzájárulást.
Megőrzési idők
A megrendeléssé nem alakult érdeklődés és az ahhoz tartozó levelezés adatait az utolsó érdemi egyeztetéstől számított 12 hónapig őrizzük meg, majd töröljük. A lezárt érdeklődések ilyen idejű megőrzése az esetleges visszatérő egyeztetés és az elintézett megkeresések igazolása érdekében történik.
Ha az érdeklődésből megrendelés lesz, a teljesítéshez és a szerződéses igények kezeléséhez szükséges iratokat a szerződés lezárásától számított 5 évig őrizzük meg. A számviteli bizonylatokra a jogszabályi megőrzési idő vonatkozik. Folyamatban lévő jogvita esetén az érintett iratot a jogvita lezárásáig és a szükséges jogi megőrzési idő végéig kezeljük.
Üzenettovábbítás és címzettek
Az űrlap adatait elektronikus levélben továbbítjuk a Rovena Events rendezvényszervezési postafiókjába. A megkeresést a kapcsolattartásért és a rendezvény előkészítéséért felelős személyek kezelik.
A honlap tárhelyét, az elektronikus levelezést és a szükséges informatikai üzemeltetést biztosító szolgáltatók feladatuk ellátásához technikai adatfeldolgozást végezhetnek. A rendezvénybe bevont közreműködő csak a saját feladatához szükséges szervezési információt kapja meg.
Az adatfeldolgozókat megfelelő szerződéses és hozzáférési feltételek kötik. EGT-n kívüli adatfeldolgozás esetén kizárólag a GDPR V. fejezetének megfelelő adattovábbítási garanciával történhet továbbítás.
A honlap technikai adatai és sütije
A tárhely szokásos technikai naplózása a kérések időpontját, a kért címet, a böngésző technikai adatait és az IP-címet érintheti a működés, hibakeresés és informatikai biztonság érdekében. A naplókhoz kizárólag az üzemeltetéshez szükséges személyek férhetnek hozzá, és azok kezelése a biztonsági célhoz szükséges időre korlátozódik.
A honlap a rovena_cookie_choice nevű saját sütiben 180 napig tárolja a sütibeállításokra vonatkozó választását. Az adat nem tartalmazza az űrlapon megadott személyes adatokat. A részleteket a Süti tájékoztató ismerteti.
Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést az adataihoz, azok helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását. A jogszabályi feltételek fennállásakor kérheti adatai hordozhatóságát, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ha egy adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt a korábbi adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül visszavonhatja.
Kérelmét a [email protected] címre küldheti. Az azonosításhoz csak annyi további információt kérünk, amennyi ahhoz szükséges, hogy más személy ne férhessen hozzá az adataihoz. Egy hónapon belül válaszolunk; indokolt hosszabbításról ugyanezen határidőn belül tájékoztatjuk.
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet. A hatósági eljárás kezdeményezésének módját a Hatóság hivatalos tájékoztatója ismerteti.
Adatbiztonság
A levelezés és az adatokat tartalmazó iratok hozzáférését a szükséges munkatársakra korlátozzuk. Az informatikai hozzáférések, a mentések és a törlési feladatok kezelése a megkeresések bizalmas kezelését szolgálja. A személyes adatokat csak a megadott célokhoz szükséges terjedelemben használjuk.